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Agence comptable

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Agence comptable

agent comptable

Jean-Gilles HOARAU

rôle

 

L'agent comptable exerce les fonctions essentielles d'un comptable public dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.

Nommé sur proposition du Président, par arrêté conjoint du Ministre de l'Education Nationale et du Ministre du Budget, il est garant de la qualité des comptes, tient la comptabilité de l'université et établit son compte financier. Il est responsable des contrôles qu'il exerce conformément au décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

 

Conseiller du Président en matière financière et comptable, il apporte son aide dans le pilotage de l'établissement et contribue à la prise de décision. Il est un acteur de la modernisation de la politique budgétaire et financière de l'université.

 

Le rôle de conseil ne remet nullement en cause l'indépendance et l'autonomie du comptable public. En effet, il s'effectue dans le respect de la séparation des fonctions de l'ordonnateur et du comptable.

 

Secrétariat

Mme Christine Comel     - 01 44 27 33 30

                                    - ac.secretariat@upmc.fr

SéMINAIRES d'information

L'Agence Comptable  propose des séminaires d'information thématiques à destination des gestionnaires financiers.

L'inscription s'effectue auprès du Bureau de la Formation du Personnel : bfp@upmc.fr.

Pour les séminaires déjà réalisés , les présentations sont ci-dessous

 

Mars 2017 - Séminaire flux de la recette

 

Avril 2017 - Séminaire dématérialisation des factures d'achat : présentationNouvelle fenêtre

 

Mai 2017 - Séminaire gestion des immobilisations

Définition d'une immobilisation.

Maîtriser les processus associés aux achats d'immobilisations à l'UPMC.

Savoir suivre ses immobilisations (inventaires physique et comptable).

     Date proposée :

     Jeudi 18 mai de 10h à 12h

 

Juin 2017 - Séminaire flux particuliers

Rappel des procédures pour les flux particuliers : prestations internes, carte achats, factures étrangères (devises, TVA), dépenses au comptant, gratifications de stage, bourses, subventions, dons...

     Dates proposées :

     Lundi 12 juin de 10h à 12h

     Vendredi 16 juin de 10h à 12h

    

Septembre 2017 - Séminaire La préparation de la clôture comptable

Le rôle des différents acteurs de l'exécution budgétaire et comptable

Le calendrier de la clôture des comptes

L'anticipation de la clôture des comptes

Comment préparer les opérations de clôture : CCA, PCA, PAR, CAP

Les conditions de réussite pour le passage à SIFAC/GBCP.

     Dates proposées :

     Mardi 12 septembre  de 10h à 12h

     Jeudi 14 septembre de 10h à 12h

     Mardi 19 septembre de 10h à 12h

     Jeudi 21 septembre de 10h à 12h

     Mardi 26 septembre de 10h à 12h

     Jeudi 28 septembre de 10h à 12h

 

En 2017 :

- Réunion Air liquide : PPT PrésentationNouvelle fenêtre et Suivi du parc 2017Nouvelle fenêtre

 

En 2016 :

- Dématérialisation des factures : Présentation généraleNouvelle fenêtre et le Retour d'expérienceNouvelle fenêtre

- Opérations de clôtureNouvelle fenêtre

- Gestion des immobilisationsNouvelle fenêtre

ORGANISATION de l'agence comptable

L'agence comptable se compose de plusieurs services et cellules :

- Service de la comptabilité Clients

- Service de la comptabilité Fournisseurs

- Service de la comptabilité Générale

- Cellule comptabilité tiers

- Cellule CHD et Audits Paies

- Cellule Contrôle Interne Comptable

COORDONNées

Agence Comptable

Campus Jussieu, Tour Zamansky

7e étage _ BP 700

5e étage _ BP 500 (Comptabilité Fournisseurs)

4 place Jussieu 75005 Paris

=> fiche coordonnées de l'UPMCNouvelle fenêtre

 

organigramme simplifié

 

Téléchargez l'organigramme détailléNouvelle fenêtre

 



13/07/17