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Agence comptable

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Agence comptable

agent comptable

Jean-Gilles HOARAU

rôle

 

L'agent comptable exerce les fonctions essentielles d'un comptable public dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.

Nommé sur proposition du Président, par arrêté conjoint du Ministre de l'Education Nationale et du Ministre du Budget, il est garant de la qualité des comptes, tient la comptabilité de l'université et établit son compte financier. Il est responsable des contrôles qu'il exerce conformément au décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

 

Conseiller du Président en matière financière et comptable, il apporte son aide dans le pilotage de l'établissement et contribue à la prise de décision. Il est un acteur de la modernisation de la politique budgétaire et financière de l'université.

 

Le rôle de conseil ne remet nullement en cause l'indépendance et l'autonomie du comptable public. En effet, il s'effectue dans le respect de la séparation des fonctions de l'ordonnateur et du comptable.

 

Secrétariat

Mme Christine Comel     - 01 44 27 33 30

                                    - ac.secretariat@upmc.fr

SéMINAIRES d'information

L'Agence Comptable  propose des séminaires d'information thématiques à destination des gestionnaires financiers.

L'inscription s'effectue auprès du Bureau de la Formation du Personnel : bfp@upmc.fr.

 

Mars 2017 - Séminaire flux de la recette

Avoir une vision globale du flux recette de l'origine de la demande jusqu'à l'encaissement.

Définition des différents types de recettes.

Savoir suivre ses recettes.

     Dates proposées :

     Lundi 27 mars 2017 10h à 12h

     Mardi 28 mars 2017 10h à 12h

     Jeudi 30 mars 2017 10h à 12h

 

Avril 2017 - Séminaire dématérialisation des factures d'achat

Savoir choisir la transaction la plus pertinente pour suivre le flux de la commande d'achat dans le cadre de la dématérialisation.
Comprendre les workflows et les mails d'alerte issus de la "démat".

     Dates proposées :

     Mardi 25 avril 10h à 12h

     Jeudi 27 avril 10h à 12h

 

Mai 2017 - Séminaire gestion des immobilisations

Définition d'une immobilisation.

Maîtriser les processus associés aux achats d'immobilisations à l'UPMC.

Savoir suivre ses immobilisations (inventaires physique et comptable).

     Dates proposées :

     Vendredi 12 mai de 10h à 12h

     Mardi 16 mai de 10h à 12h

     Jeudi 18 mai de 10h à 12h

 

Juin 2017 - Séminaire flux particuliers

Rappel des procédures pour les flux particuliers : prestations internes, carte achats, factures étrangères (devises, TVA), dépenses au comptant, gratifications de stage, bourses, subventions, dons...

     Dates proposées :

     Mardi 13 juin de 10h à 12h

     Vendredi 16 juin de 10h à 12h

    

Septembre 2017 - Séminaire préparation de la clôture comptable

Maîtriser les opérations de clôture : CCA, PCA, PAR, CAP, nettoyage des flux.

Comment identifier les flux (recettes et dépenses) à nettoyer en vue de la fusions.

     Dates proposées :

     Mardi 12 septembre  de 10h à 12h

     Jeudi 14 septembre de 10h à 12h

     Mardi 19 septembre de 10h à 12h

     Jeudi 21 septembre de 10h à 12h

     Mardi 26 septembre de 10h à 12h

     Jeudi 28 septembre de 10h à 12h

 

Vous trouverez également ci-dessous les présentations réalisées en 2016 :

- Dématérialisation des factures : Présentation généraleNouvelle fenêtre et le Retour d'expérienceNouvelle fenêtre

- Opérations de clôtureNouvelle fenêtre

- Gestion des immobilisationsNouvelle fenêtre

ORGANISATION de l'agence comptable

L'agence comptable se compose de plusieurs services et cellules :

- Service de la comptabilité Clients

- Service de la comptabilité Fournisseurs

- Service de la comptabilité Générale

- Cellule comptabilité tiers

- Cellule CHD et Audits Paies

- Cellule Contrôle Interne Comptable

COORDONNées

Agence Comptable

Campus Jussieu, Tour Zamansky

7e étage _ BP 700

5e étage _ BP 500 (Comptabilité Fournisseurs)

4 place Jussieu 75005 Paris

=> fiche coordonnées de l'UPMCNouvelle fenêtre

 

organigramme simplifié

 

Téléchargez l'organigramme détailléNouvelle fenêtre

 



20/03/17